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Zeitmanagement - "Natürlich Organisiert"


Ausgangssituation:

Das Wort STRESS, hat das Wort WETTER beim Small Talk der Deutschen abgelöst. Wir sind also im Stress, im Dauerstress, und auf die Frage, wie geht’s antworten wir eben nur zu gern, ganz gut, aber stressig. Sollte das Gegenüber jetzt noch tatsächlich an dem anderen Kommunikationspartner ein Fünkchen Interesse haben, fragt er nach, ...“und was machst Du gerade?“ Dann kommen lapidare Aufzählungen allgemeiner Tätigkeiten, die in ihrer Summe dann wohl das eingangs erwähnte Gefühl des Dauerstresses bedingen müssen.

Alle Menschen haben an einem Tag die gleiche Zeit zur Verfügung. Das Gefühl, keine Zeit zu haben ist also subjektiv. Was viele damit meinen ist, ich habe zu viele Aufgaben im Verhältnis zu der mir subjektiv verbleibenden Zeit, die voraussichtlich notwendig sein wird, um diese Aufgaben erwartungs- oder anspruchsgemäß zu erledigen. Oder anderes gesagt, mir fehlt das notwendige Zeit-, und/oder das Selbstmanagement, um meinen Tagesablauf angenehm und stressfrei zu gestalten. Oder ich bin ein ewiger „JA-Sager“ und/oder everybodys Darling (jedoch auch everybodys Depp), der sich von allen und jedem Arbeit aufhalsen lässt.

Zeitsparende Arbeitstechniken entlasten und schaffen Freiraum für die wichtigsten Aufgaben, denn durch wirksame Selbstorganisation wird die eigene Arbeitszeit erheblich besser genutzt. Im Seminar werden die bekanntesten, in der Praxis bewährten Methoden zur Selbstorganisation, Arbeitstechnik und Zeitersparnis
dargestellt. Gleichzeitig wird eine erhöhte Arbeitszufriedenheit und mehr freie Zeit gewonnen.

INHALT der Veranstaltung (Auszug)

  • • Welches Aufgaben habe ich und welche Prioritäten haben diese?
    • Wo sind meine Zeitdiebe?
  • • Wichtigkeit und Dringlichkeit unterscheiden
    • Mein Tagesablauf und meine Leistungskurve
    • Welche Arbeitsaufgaben bringen mir Erfolg?
    • Ressourcenmanagement
    • Zeitersparnis durch Tages- und Wochenpläne
    • Selbstbewusstsein durch klare Zielsetzung
    • Wie motiviere ich mich selbst?
    • Zeitersparnis durch sinnvolle und richtige Delegation
    • Das Pareto-Zeitprinzip (80:20-Regel)
    • Die A-B-C-Analyse und das Eisenhower-Prinzip
    • Stärken erkennen und ausbauen
    • Work-Life-Balance
    • Lebensziele

  • ZIEL:

    Die Teilnehmer erfahren, wie sie:
    • den eigenen Tagesablauf analysieren und optimieren,
    • Zeitdiebe erkennen und eliminieren,
    • nach einer einfachen Methode Prioritäten setzen,
    • den individuellen Arbeitsstil entfalten,
    • die Termine und Aufgaben besser planen und umsetzen,
    • den Tages- und Wochenplan entsprechend der modernen
    Zeitmanagementmethoden optimieren.


    METHODE:

    Methodisch-didaktisch wird folgender Ansatz verfolgt: Die lebendige und interaktive Veranstaltung beinhaltet Workshops und praxisnahe Experimente, in dem die Teilnehmer ihr erworbenes Wissen sofort anwenden können. Das kurzweilige und spannende Seminare ist multimedial und enthält audiovisuelle Elemente.
    Trainer-Input
    Übungen, Experimente,
    Auswertung audiovisuelle Sequenzen



    [ Termine und Buchen ]



    Zeitmanagement im Außendienst - "Natürlich Organisieren" (Tagesseminar)


    Ausgangssituation:

    Leistungsdruck und Zeitmangel scheinen in der heutigen Zeit sehr oft den beruflichen Alltag zu bestimmen und führen häufig zu unbefriedigten Ergebnissen. Trotz steigender Belastung und eines stetig wachsenden Arbeitsvolumens ist es wichtig, den Fokus auf die bedeutenden Aufgaben zu legen. Die meiste Energie und Zeit gehen verloren, weil klare Zielsetzungen, Planung, Prioritäten und Übersichten fehlen.

    Lernen Sie Ihren eigenen Zeittypus kennen und nutzen Sie Ihr Wissen, um sich und Ihre Mitarbeiter zu entwickeln und in ihren Möglichkeiten zu unterstützen. Prioritäten verschieben sich und Delegation verantwortungsvoller Aufgaben bekommt möglicherweise befreiende Wirkung für einen selbst. Das schafft Motivation und Luft für den Blick auf das Wesentliche.

    INHALT der Veranstaltung (Auszug)
    • Wie verteilt sich die Arbeitszeit auf die unterschiedlichen Tätigkeiten?
    • Identifizieren Sie jetzt die Zeitkiller!
    • Work-Life-Balance
    • Berufliche Zeit, das ist Lebenszeit.
    • Die fundamentalen Sinnfragen
    • Wie gestaltet sich Ihr allgemeiner Tagesablauf?
    • Optimierung des Selbstmanagements
    • Prioritätenmanagement – gern, aber bitte sinnvoll
    • „Work smarter – not harder!"
    • Prioritäten setzen, heißt sich voll auf den Erfolg zu konzentrieren.
    • Lieber selbst gesteuert als Fremdbestimmt!
    • Goldene Regeln für den Umgang mit der Zeit im Außendienst
    • Die Getting-Things-Done (GTD) Methode
    • Paretoprinzip 80/20 und ABC-Analyse
    • Erweiterung der aktiven Verkaufszeit


    ZIEL:

    Sie erfahren wie Sie frühzeitig Ihre persönlichen Ziele erfüllen
    Sie erleben Ihre Stärken und Schwächen Ihres Arbeitsverhaltens
    Sie erkennen die Stärken und Schwächen Ihrer Organisation
    Sie lernen, Prioritäten richtig und sinnvoll zu setzen auch an hektischen Tagen
    Sie erfahren, wie Sie Störfaktoren erkennen und beseitigen sowie Zeitdiebe eliminieren.
    Sie erleben wie Sie Ihre Arbeitsleistung und Lebensqualität zu Ihrer Zufriedenheit deutlich steigern
    Sie erfahren wie Sie Ihre Freizeit sinnvoller nutzen, d.h. mehr Zeit für Familie, Freunde, Fitness und sich selbst zu gewinnen Sie erleben wie einfach es ist Stress zu reduzieren



    METHODE:

    Methodisch-didaktisch wird folgender Ansatz verfolgt: Die lebendige und interaktive Veranstaltung beinhaltet Workshops und praxisnahe Experimente, in dem die Teilnehmer ihr erworbenes Wissen sofort anwenden können. Das kurzweilige und spannende Seminare ist multimedial und enthält audiovisuelle Elemente.
    Trainer-Input
    Übungen, Experimente,
    Auswertung audiovisuelle Sequenzen



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    Mit dem Prämiengutschein übernimmt der Bund 50% der Weiterbildungskosten,
    maximal jedoch 500 Euro.